成員介紹 | 國立交通大學秘書室

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王念夏博士通訊處：新竹市大學路1001號，國立交通大學秘書室 ☎電話：03-5731802， 03-5131516，傳真：03-5731776 ✉E-mail:nswang@cc.nctu.edu.tw 主要學歷美國柯羅拉多大學化學系博士國立清華大學化學研究所碩士國立清華大學化學系學士現職國立交通大學主任秘書 (2019/8 至今) 國立交通大學應用化學系所教授 (1996/1 至今) 經歷國立交通大學應用化學系所副教授 (1990/1~1996/1) 美國Emory大學化學系博士後研究 (1988/1~1990/1)

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主任秘書

王念夏博士

通訊處：新竹市大學路1001號，國立交通大學秘書室

☎電話：03-5731802， 03-5131516，傳真：03-5731776

✉E-mail:nswang@cc.nctu.edu.tw

主要學歷

美國柯羅拉多大學化學系博士
國立清華大學化學研究所碩士
國立清華大學化學系學士

現職

國立交通大學主任秘書
(2019/8 至今)
國立交通大學應用化學系所教授
(1996/1 至今)

經歷

國立交通大學應用化學系所副教授
(1990/1~1996/1)
美國Emory大學化學系博士後研究
(1988/1~1990/1)

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綜合業務組

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翁麗羨簡任秘書

☎電話：03-5731803

✉E-mail:lhwong@mail.nctu.edu.tw

工作職掌

襄助主任秘書處理業務及督導秘書室單位
督導辦理重要專案及法案
全校公文核稿轉陳或依授權核處
跨單位協調及溝通工作
交辦專案事項

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組長翁麗羨簡任秘書兼辦

☎電話：03-5731803

✉E-mail:lhwong@mail.nctu.edu.tw

工作職掌

綜理組務
交辦事項

職務代理人

鍾欣儒秘書

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鍾欣儒秘書

☎電話：03-5731804

✉E-mail:okaego1109@nctu.edu.tw

工作職掌

校務行政事務研究發展、提升行政服務品質、績效管考、校務發展計畫及成果、蒐集及彙整利害關係人意見分析回饋改善等專案
校務評鑑(含行政單位評鑑)
內部控制、保護智慧財產權方案、跨單位事務及陳情等綜合性業務
校長統籌款、公關費、秘書室經費編列及管理
校務基金自籌收入收支管理辦法之綜合性事項
校務發展諮詢委員會、校務發展研討會之籌辦
臨時交辦事項

職務代理人

邱美玲助理管理師

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邱美玲助理管理師

☎電話：03-5131505

✉E-mail:tiffanychiu@mail.nctu.edu.tw

工作職掌

秘書室中英文網頁更新及維護
授證及慶祝典禮之籌劃與承辦
校慶相關活動之籌劃與承辦
承辦名譽博士及傑出校友審查委員會相關業務
承辦斐陶斐榮譽學會交大分會之相關業務
辦公物品機具採購及維護作業等庶務
承辦貴賓停車識別證之相關業務
規劃主任秘書行程
協助公文收發及臨時交辦事項

職務代理人

鍾欣儒秘書

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黃秋枝行政專員

☎電話：03-5131507

✉E-mail:emma@nctu.edu.tw

工作職掌

公文收發
印鑑用印作業
經費核銷
秘書室財產管理
臨時交辦事項

職務代理人

王樹梅小姐

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王樹梅工友

☎電話：03-5131506

✉E-mail:wsm@mail.nctu.edu.tw

工作職掌

協助校內各單位於浩然圖書資訊中心八樓舉辦簽約典禮、記者會等大型活動各種設備裝置、場地佈置、餐飲安排及清潔維護等工作
浩然圖書資訊中心八樓會議室管理
浩然圖書資訊中心八樓公共空間及主管辦公室環境清潔維護
協助招待蒞校訪問貴賓
物品領用及事務用品訂購保管
會議桌牌製作

職務代理人

黃秋枝行政專員

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文牘議事組

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翁麗羨簡任秘書

☎電話：03-5731803

✉E-mail:lhwong@mail.nctu.edu.tw

工作職掌

襄助主任秘書處理業務及督導秘書室單位
督導辦理重要專案及法案
全校公文核稿轉陳或依授權核處
跨單位協調及溝通工作
交辦專案事項

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劉仲寧組長

☎電話：03-5131512

✉E-mail:ning@nctu.edu.tw

工作職掌

綜理文牘議事組業務
校級會議及委員會議事作業處理及會務督辦
本校組織規程相關業務 / 組織架構更新及單位代碼建置作業
校長遴選作業
法制作業事務
協辦內部控制、稽核及性別平等教育相關業務
其他交辦事項或秘書室內部彈性調整之事務

職務代理人

翁麗羨簡任秘書

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柯梅玉行政專員

☎電話：03-5131504

✉E-mail:mayyu@mail.nctu.edu.tw

工作職掌

行政會議提案彙整、議程製作、紀錄
經費稽核委員會提案彙整、議程製作及紀錄
校級申訴評議委員會(教師申訴評議委員會、學生申訴評議委員會、職工申訴評議委員會)申訴案件收件及會議承辦
教職員工互助委員會案件辦理
其他交辦事項或秘書室內部彈性調整之事務

職務代理人

劉怡君行政專員

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劉怡君行政專員

☎電話：03-5731806, 5731909

✉E-mail:liu9@nctu.edu.tw

工作職掌

性別平等教育委員會（含性別平等推動小組）會務、申訴案件收件及會議承辦
性別平等教育委員會任務事項(如下)之綜辦
- 擬訂性別平等教育實施計畫
- 規劃或辦理性別平等教育相關活動
- 性別平等教育之課程、教學及評量規劃與推廣
- 研訂本校性別平等教育實施與校園性侵害及性騷擾之防治規定
- 調查及處理與性別平等教育法有關之案件
- 規劃及建立性別平等之安全校園空間
- 推動有關性別平等之家庭教育與社會教育
性別平等教育委員會網頁更新及維護
共同承辦名譽博士及傑出校友審查委員會相關業務
校務發展綜合性規章及文案企劃(校長、主秘交辦之跨單位綜整性、專案性及秘書室內部跨組別之業務)
校長主持之座談(各單位職掌業務除外)或校務綜合性議題會議會務
協辦校長遴選作業
其他交辦事項

性別平等教育委員會網頁：https://gender.nctu.edu.tw/

職務代理人

柯梅玉行政專員

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曾盈馨行政專員 (留職停薪)

☎電話：03-5731806

✉E-mail:yhtseng@nctu.edu.tw

工作職掌

校務會議提案彙整、議程製作、紀錄
校務會議程序委員會議提案彙整、議程製作、紀錄
校務規劃委員會提案彙整、議程製作、紀錄
法規委員會提案彙整、議程製作及紀錄
校務會議代表及校級委員會委員年度選舉
其他交辦事項或秘書室內部彈性調整之事務

職務代理人

柯梅玉行政專員

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性別平等教育委員會

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劉怡君行政專員

☎電話：03-5731806, 5731909

✉E-mail:liu9@nctu.edu.tw

工作職掌

性別平等教育委員會（含性別平等推動小組）會務、申訴案件收件及會議承辦
性別平等教育委員會任務事項(如下)之綜辦
- 擬訂性別平等教育實施計畫
- 規劃或辦理性別平等教育相關活動
- 性別平等教育之課程、教學及評量規劃與推廣
- 研訂本校性別平等教育實施與校園性侵害及性騷擾之防治規定
- 調查及處理與性別平等教育法有關之案件
- 規劃及建立性別平等之安全校園空間
- 推動有關性別平等之家庭教育與社會教育
性別平等教育委員會網頁更新及維護
共同承辦名譽博士及傑出校友審查委員會相關業務
校務發展綜合性規章及文案企劃(校長、主秘交辦之跨單位綜整性、專案性及秘書室內部跨組別之業務)
校長主持之座談(各單位職掌業務除外)或校務綜合性議題會議會務
協辦校長遴選作業
其他交辦事項