成員介紹

主任秘書  

 

王念夏 博士

通訊處:新竹市大學路1001號, 國立交通大學秘書室

☎電話:03-5731802, 03-5131516, 傳真:03-5731776

✉E-mail:nswang@cc.nctu.edu.tw

 

主要學歷

  • 美國柯羅拉多大學 化學系博士
  • 國立清華大學 化學研究所碩士
  • 國立清華大學 化學系學士

現職

  • 國立交通大學主任秘書
    (2019/8 至今)
  • 國立交通大學應用化學系所教授
    (1996/1 至今)

經歷

  • 國立交通大學應用化學系所副教授
    (1990/1~1996/1)
  • 美國Emory大學化學系博士後研究
    (1988/1~1990/1)

 

綜合業務組  
翁麗羨 簡任秘書  

☎電話:03-5731803

✉E-mail:lhwong@mail.nctu.edu.tw

工作職掌

  • 襄助主任秘書處理業務及督導秘書室單位
  • 督導辦理重要專案及法案
  • 全校公文核稿轉陳或依授權核處
  • 跨單位協調及溝通工作
  • 交辦專案事項

 

組長 翁麗羨簡任秘書兼辦  

☎電話:03-5731803

✉E-mail:lhwong@mail.nctu.edu.tw

工作職掌

  • 綜理組務
  • 交辦事項

職務代理人

鍾欣儒 秘書

 

鍾欣儒 秘書  
電話:03-5731804

✉E-mail:okaego1109@nctu.edu.tw

工作職掌

  • 校務行政事務研究發展、提升行政服務品質、績效管考、校務發展計畫及成果、蒐集及彙整利害關係人意見分析回饋改善等專案
  • 校務評鑑(含行政單位評鑑)
  • 內部控制、保護智慧財產權方案、跨單位事務及陳情等綜合性業務
  • 校長統籌款、公關費、秘書室經費編列及管理
  • 校務基金自籌收入收支管理辦法之綜合性事項
  • 校務發展諮詢委員會、校務發展研討會之籌辦
  • 臨時交辦事項

職務代理人

邱美玲 助理管理師

 

邱美玲 助理管理師  

☎電話:03-5131505

✉E-mail:tiffanychiu@mail.nctu.edu.tw

工作職掌

  • 秘書室中英文網頁更新及維護
  • 授證及慶祝典禮之籌劃與承辦
  • 校慶相關活動之籌劃與承辦
  • 承辦名譽博士及傑出校友審查委員會相關業務
  • 承辦斐陶斐榮譽學會交大分會之相關業務
  • 辦公物品機具採購及維護作業等庶務
  • 承辦貴賓停車識別證之相關業務
  • 規劃主任秘書行程
  • 協助公文收發及臨時交辦事項

職務代理人

鍾欣儒 秘書

 

黃秋枝 行政專員  

☎電話:03-5131507

✉E-mail:emma@nctu.edu.tw

工作職掌

  • 公文收發
  • 印鑑用印作業
  • 經費核銷
  • 秘書室財產管理
  • 臨時交辦事項

職務代理人

王樹梅 小姐

 

王樹梅 工友  

☎電話:03-5131506

✉E-mail:wsm@mail.nctu.edu.tw

工作職掌

  • 協助校內各單位於浩然圖書資訊中心八樓舉辦簽約典禮、記者會等大型活動各種設備裝置、場地佈置、餐飲安排及清潔維護等工作
  • 浩然圖書資訊中心八樓會議室管理
  • 浩然圖書資訊中心八樓公共空間及主管辦公室環境清潔維護
  • 協助招待蒞校訪問貴賓
  • 物品領用及事務用品訂購保管
  • 會議桌牌製作

職務代理人

黃秋枝 行政專員

 

文牘議事組  
翁麗羨 簡任秘書  

☎電話:03-5731803

✉E-mail:lhwong@mail.nctu.edu.tw

工作職掌

  • 襄助主任秘書處理業務及督導秘書室單位
  • 督導辦理重要專案及法案
  • 全校公文核稿轉陳或依授權核處
  • 跨單位協調及溝通工作
  • 交辦專案事項

 

劉仲寧 組長  

☎電話:03-5131512

✉E-mail:ning@nctu.edu.tw

工作職掌

  • 綜理文牘議事組業務
  • 校級會議及委員會議事作業處理及會務督辦
  • 本校組織規程相關業務 / 組織架構更新及單位代碼建置作業
  • 校長遴選作業
  • 法制作業事務
  • 協辦內部控制、稽核及性別平等教育相關業務
  • 其他交辦事項或秘書室內部彈性調整之事務

職務代理人

翁麗羨 簡任秘書

 

柯梅玉 行政專員  

☎電話:03-5131504

✉E-mail:mayyu@mail.nctu.edu.tw

工作職掌

  • 行政會議提案彙整、議程製作、紀錄
  • 經費稽核委員會提案彙整、議程製作及紀錄
  • 校級申訴評議委員會(教師申訴評議委員會、學生申訴評議委員會、職工申訴評議委員會)申訴案件收件及會議承辦
  • 教職員工互助委員會案件辦理
  • 其他交辦事項或秘書室內部彈性調整之事務

職務代理人

劉怡君 行政專員

 

劉怡君 行政專員  

☎電話:03-5731806, 5731909

✉E-mail:liu9@nctu.edu.tw

工作職掌

  • 性別平等教育委員會(含性別平等推動小組)會務、申訴案件收件及會議承辦
  • 性別平等教育委員會任務事項(如下)之綜辦
    • 擬訂性別平等教育實施計畫
    • 規劃或辦理性別平等教育相關活動
    • 性別平等教育之課程、教學及評量規劃與推廣
    • 研訂本校性別平等教育實施與校園性侵害及性騷擾之防治規定
    • 調查及處理與性別平等教育法有關之案件
    • 規劃及建立性別平等之安全校園空間
    • 推動有關性別平等之家庭教育與社會教育
  • 性別平等教育委員會網頁更新及維護
  • 共同承辦名譽博士及傑出校友審查委員會相關業務
  • 校務發展綜合性規章及文案企劃(校長、主秘交辦之跨單位綜整性、專案性及秘書室內部跨組別之業務)
  • 校長主持之座談(各單位職掌業務除外)或校務綜合性議題會議會務
  • 協辦校長遴選作業
  • 其他交辦事項

性別平等教育委員會網頁:https://gender.nctu.edu.tw/

職務代理人

柯梅玉 行政專員

 

曾盈馨 行政專員 (留職停薪)  

☎電話:03-5731806

✉E-mail:yhtseng@nctu.edu.tw

工作職掌

  • 校務會議提案彙整、議程製作、紀錄
  • 校務會議程序委員會議提案彙整、議程製作、紀錄
  • 校務規劃委員會提案彙整、議程製作、紀錄
  • 法規委員會提案彙整、議程製作及紀錄
  • 校務會議代表及校級委員會委員年度選舉
  • 其他交辦事項或秘書室內部彈性調整之事務

職務代理人

柯梅玉 行政專員

 

 

性別平等教育委員會  
劉怡君 行政專員  

☎電話:03-5731806, 5731909

✉E-mail:liu9@nctu.edu.tw

工作職掌

  • 性別平等教育委員會(含性別平等推動小組)會務、申訴案件收件及會議承辦
  • 性別平等教育委員會任務事項(如下)之綜辦
    • 擬訂性別平等教育實施計畫
    • 規劃或辦理性別平等教育相關活動
    • 性別平等教育之課程、教學及評量規劃與推廣
    • 研訂本校性別平等教育實施與校園性侵害及性騷擾之防治規定
    • 調查及處理與性別平等教育法有關之案件
    • 規劃及建立性別平等之安全校園空間
    • 推動有關性別平等之家庭教育與社會教育
  • 性別平等教育委員會網頁更新及維護
  • 共同承辦名譽博士及傑出校友審查委員會相關業務
  • 校務發展綜合性規章及文案企劃(校長、主秘交辦之跨單位綜整性、專案性及秘書室內部跨組別之業務)
  • 校長主持之座談(各單位職掌業務除外)或校務綜合性議題會議會務
  • 協辦校長遴選作業
  • 其他交辦事項

性別平等教育委員會網頁:https://gender.nctu.edu.tw/

職務代理人

柯梅玉 行政專員

 

對外事務組  
李佳如 行政專員  

☎電話:03-5131283

✉E-mail:zippy259@g2.nctu.edu.tw

工作職掌

  • 綜理對外事務組業務
  • 記者會、新聞稿及記者接待
  • 對外媒體聯繫、媒體關係維護
  • 支援重要活動媒體接待
  • 協助危機事件處理

職務代理人

羅茜文 行政專員

 

羅茜文 行政專員  

☎電話:03-5131280

✉E-mail:chien0609@mail.nctu.edu.tw

工作職掌

  • 記者會、新聞稿及記者接待
  • 支援重要活動媒體接待
  • 協助危機事件處理
  • 交大e-news編輯發布

職務代理人

李佳如 行政專員

 

校友聯絡中心  
蘇麗尹 行政專員  

☎電話:03-5731789

✉E-mail:ling0111@mail.nctu.edu.tw

工作職掌

  • 校友資料庫資料維護更新及校內公務用途申請
  • 綜理校友服務事務
  • 校友電子報製作發送
  • 校友資料庫維護
  • 秘書室與校友相關活動辦理

職務代理人

黃如妏 行政專員

 

黃如妏 行政專員  

☎電話:03-5131278

✉E-mail:ruwen@nctu.edu.tw

工作職掌

  • 校級紀念品開發、領用、推廣及販售
  • 本校商標管理維護及授權
  • 協助秘書室及校友相關活動
  • 協助校友聯絡事宜

職務代理人

蘇麗尹 行政專員