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icon 成員介紹 / 綜合業務組
 
   
翁麗羨 簡任秘書

icon 03-5731803
 
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工作職掌

‧襄助主任秘書處理業務及督導秘書室單位
‧督導辦理重要專案或法案
‧全校公文核稿轉陳或依授權核處
‧跨單位協調及溝通工作
‧交辦專案事項

-組長 (翁麗羨簡任秘書兼辦)                職務代理人:鍾欣儒 秘書

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工作職掌

‧綜理組務
‧交辦事項
鍾欣儒 秘書                       職務代理人:邱美玲 助理管理師


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工作職掌
‧校務行政事務研究發展、提升行政服務品質、績效管考、校務發展計畫
 及成果、蒐集及彙整利害關係人意見分析回饋改善等專案
‧校長遴選作業
‧校務評鑑(含行政單位評鑑)
‧內部控制、保護智慧財產權方案、法制及訴願陳情等綜合性事務
‧校長統籌款、公關費、秘書室經費編列及管理
‧校務基金自籌收入收支管理辦法之綜合性事項
‧校務發展諮詢委員會、校務發展研討會之籌辦
‧臨時交辦事項
-邱美玲 助理管理師                  職務代理人:鍾欣儒 秘書


tel icon 03-5131505   

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工作職掌
‧秘書室中英文網頁更新及維護
‧授證及慶祝典禮之籌劃與承辦
‧校慶相關活動之籌劃與承辦
‧承辦名譽博士及傑出校友審查委員會相關業務
‧承辦斐陶斐榮譽學會交大分會之相關業務
‧經費核銷及辦公機具維護作業等庶務
‧承辦貴賓停車識別證之相關業務
‧規劃主任秘書行程
‧協助公文收發及臨時交辦事項
-曾盈馨 行政專員                    職務代理人:王樹梅 小姐


tel icon 03-5131507      

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工作職掌
‧公文收發
‧印鑑用印作業
‧經費核銷
‧秘書室財產管理
‧臨時交辦事項
-工友:王樹梅 小姐                  職務代理人:曾盈馨 行政專員


tel icon 03-5131506      

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工作職掌
‧協助校內各單位於浩然圖書資訊中心八樓舉辦簽約典禮、記者會等
 大型活動各種設備裝置、場地佈置、餐飲安排及清潔維護等工作
‧浩然圖書資訊中心八樓會議室管理
‧浩然圖書資訊中心八樓公共空間及主管辦公室環境清潔維護
‧協助招待蒞校訪問貴賓
‧物品領用及事務用品訂購保管
‧會議桌牌製作
 
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